座谈会活动策划方案11篇

为保障事情或工作顺利开展，就常常需要事先准备方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定呢？以下是小编精心整理的座谈会活动策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

座谈会活动策划方案1

20xx年9月10日是第29个教师节，也是全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20xx—20xx年）》发布后的第四个教师节，为做好学校教师节庆祝活动，定于9月7日上午召开XXXXXX学校初中部庆祝教师节座谈会，现将具体方案安排如下：

一、目的意义隆重庆祝第29个教师节，加强学校与社区、村居、单位和家长联系，同做适合学生的.教育，办适合学生的学校，推动合作办学走向卓越。

　二、座谈会主题

携手共赢，追求卓越，同做适合学生的教育，共办适合学生的学校。

　三、具体内容

1、座谈会时间：20xx年9月7日（星期六）9：00活动半天。

2、座谈会地点：学校三楼会议室

3、参加座谈会人员

（1）教体局领导

（2）办事处领导

（3）村居、社区及周边单位领导

（4）学校家长委员会代表6人

（5）优秀学生家长代表10人

（6）毕业学生代表：

（7）学校领导

四、会务安排

1、排查落实周边各单位村居，并做好联络工作。

2、标语横幅“XXXXXX学校初中部庆祝第29个教师节座谈会”；电子屏“热烈庆祝第29个教师节”、“热烈欢迎领导嘉宾莅临学校指导工作”、“携手共赢，追求卓越”“祝老师们节日快乐”（XXXX负责）

3、经费预算、财务收支。（XXXX负责）

4、场地布置：按座谈会形式布置会场，纯净水、开水、水果、抽纸、卫生、摆放材料等。（XXXX负责）

5、彩页荣誉喜报：（XXXX负责）

6、会议记录。（XXXX负责）

7、拍照。（杜XXXX负责）

8、图说学校（XXXX负责）

9、活动报道。（XXXX负责）

10、纪念品、请柬购买发放、物品购买（XXXX负责）。

11、会议用材料：手提袋、校报（政务处准备）、《玉兰》、《学生入校手册》、彩页喜报（教务处准备）、建言表、议程表（办公室准备）、中性笔50支（后勤处准备）本部校报（XXXX负责）12。学校汇报材料（XXXX负责）。

13、各口所属宣传栏进行整理或更换。

14、学生志愿者、解说员，进行礼仪（XXXX负责）。

15、校园及楼内卫生：XXXX负责。

16、请柬发放：

第一组：XXXX负责，所发单位略。

第二组：XXXX负责，所发单位略。

第三组：XXXX负责，所发单位略。

第四组：XXXX负责，所发单位略。

17、校园治安车辆放置：XXXX负责。

18、要求：白色上衣，深色裤子。

19、就餐安排。（XXXX负责。）

注：全体教干教师7：30到校，分管校长负责协调调度相关工作。

五、座谈活动议程

主持人：XXXXXX

会前播放图说学校

1、主持人介绍与会领导嘉宾

2、 XXXXXX校长致欢迎辞

3、XXXXXX校长汇报学校教学情况

4、毕业学生代表发言

5、家长代表发言

6、来宾发言

7、办事处领导讲话

8、区领导讲话

（三）建言献策

（四）合影留念

（五）就餐交流

XXXXXX学校初中部

座谈会活动策划方案2

一、活动主旨：

为进一步落实学院创先争优活动要求，切实加强与学生沟通，经请示上级领导同意，财会系决定开展一次“xx1年迎新春师生座谈会”。活动要求与会人员要充分发挥自身的聪明才智和主人翁责任感，怀着对参与学院建设的热爱，紧紧围绕促进学院示范性高职院校良性持续发展、民主管理及我能为学院发展做什么等方面内容，让每位师生根据自身实际感受直言不讳，真正做到学院发展心系师生，师生进步依靠学院良好环境，使学院发展与师生进步有效融合。

二、活动方案：

1、活动目的：了解学院师生，倾听师生的心声，使师生成为学校的主人，成为学校管理的`重要组成部分。

2、活动时间：20xx年1月6日(星期四)8：30-10：30

3、活动地点：学院东校区五楼报告厅

4、具体负责人：xx

5、座谈会主持人：xx

6、参会人员：学院领导，党委(院长)办公室、教务科研处、学生工作处、后勤管理处等相关职能部门领导，现教中心工作人员(负责摄像、摄影等)，财会系领导、全体辅导员、教学秘书，财会系师生代表(财会系教师代表3名，xx8级选派若干代表、xx9级每班选派10名学生代表、xx0级每班选派2名代表参加座谈，师生代表要有广泛性，能代表各层次的师生。)

三、座谈建议话题

1、新的`一年里，你有什么打算?

2、老师在教学方法上有什么优点和不足?你最喜欢哪个老师?

3、在学校的学习、生活、工作中，你最关心的问题是什么?

4、如果你是xx8级学生，请你谈谈在顶岗实习的收获与体会。

5、入学(校)以来，你在学习方面的收获以及遇到的困难是什么?

6、你班学习氛围如何?班主任能否负责?

7、在学习、生活和工作方面，你希望得到学校解答(决)的问题有哪些?

8、你认为我校教学或学生管理方面存在哪些问题?有何意见建议?

9、你认为学生中存在哪些不正之风?哪些不该我们学生做的事我们却做了?

10、其他有关学校管理等方面的问题

四、座谈会组织

1、会务筹备：场地布置、材料准备与发放等(负责人：xx)

2、学生代表落实(负责人：x)

3、教师代表、职能部门座谈会出席人员落实(负责人：xx)

4、会场礼仪，组织礼仪队员迎宾等(负责人：xx)

5、会议记录人员(负责人：xx)

6、摄像(影)人员(由现教中心指派具体工作人员)

座谈会活动策划方案3

一、目的

1、沟通并签订20xx年年度代理合同，明确明年任务。

2、传达20xx年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的.发展。

5、适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

3、会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4、会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议。

②D&W下一步产品战略(发展RO等)。

③发布公司20xx年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等)。

④研讨20xx年区域目标和销售策略。

⑤签署20xx年合同和任务书。

5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

四、会议安排

1、会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程

12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

12月16日，会议议程

五、会议费用预算

备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

座谈会活动策划方案4

20年9月10日是第29个教师节，也是全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20—20年)》发布后的第四个教师节，为做好学校教师节庆祝活动，定于9月7日上午召开学校初中部庆祝教师节座谈会，现将具体方案安排如下：

一、目的意义隆重庆祝第29个教师节，加强学校与社区、村居、单位和家长联系，同做适合学生的教育，办适合学生的学校，推动合作办学走向卓越。

二、座谈会主题

携手共赢，追求卓越，同做适合学生的`教育，共办适合学生的学校。

三、具体内容

1.座谈会时间：20年9月7日(星期六)9:00活动半天。

2.座谈会地点：学校三楼会议室

3.参加座谈会人员

(1)教体局领导

(2)办事处领导

(3)村居、社区及周边单位领导

(4)学校家长委员会代表6人

(5)优秀学生家长代表10人

(6)毕业学生代表：

(7)学校领导

四、会务安排

1.排查落实周边各单位村居，并做好联络工作。

2.标语横幅“学校初中部庆祝第29个教师节座谈会”;电子屏“热烈庆祝第29个教师节”、“热烈欢迎领导嘉宾莅临学校指导工作”、“携手共赢，追求卓越”“祝老师们节日快乐”(负责)

3.经费预算、财务收支。(负责)

4.场地布置：按座谈会形式布置会场，纯净水、开水、水果、抽纸、卫生、摆放材料等。(负责)

5.彩页荣誉喜报：(负责)

6.会议记录。(负责)

7.拍照。(杜负责)

8.图说学校(负责)

9.活动报道。(负责)

10.纪念品、请柬购买发放、物品购买(负责)。

11.会议用材料：手提袋、校报(政务处准备)、《玉兰》、《学生入校手册》、彩页喜报(教务处准备)、建言表、议程表(办公室准备)、中性笔50支(后勤处准备)本部校报(负责)12.学校汇报材料(负责)。

13.各口所属宣传栏进行整理或更换。

14.学生志愿者、解说员，进行礼仪(负责)。

15.校园及楼内卫生：负责。

16.请柬发放:

第一组：负责，所发单位略。

第二组：负责，所发单位略。

第三组：负责，所发单位略。

第四组:负责，所发单位略。

17.校园治安车辆放置：负责。

18.要求：白色上衣，深色裤子。

19.就餐安排。(负责。)

注：全体教干教师7:30到校，分管校长负责协调调度相关工作。

五、座谈活动议程

主持人：

会前播放图说学校

1.主持人介绍与会领导嘉宾

2.校长致欢迎辞

3.校长汇报学校教学情况

4.毕业学生代表发言

5.家长代表发言

6.来宾发言

7.办事处领导讲话

8.区领导讲话

(三)建言献策

(四)合影留念

(五)就餐交流

学校初中部

座谈会活动策划方案5

一、目的

1、促进有效沟通

2、加强团结和凝聚力

3、及时发现并解决问题

4、鼓励员工多提合理化建议

二、组织

1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。

2、时间：12月19日上午8：30—9：30。

三、座谈会安排流程

1、前期准备

(1)确定会议主题

(2)确定时间、地点、参加人员

(3)发出座谈会邀请

(4)座谈会设备与物品准备(水果、瓜子等)

2、会议召开

(1)现场布置。

(2)主持人讲话

(3)员工代表提问、发言

(4)会议记录

3、反馈与跟踪

锐旗管理员于三个工作日内将员工座谈会内容进行总结，做好总结报告发给锐旗公司和顺丰公司领导

四、座谈会注意事项

1、遵守时间

2、议题简明

3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击

4、关闭手机或采用震动

5、及时总结、分析、并做好会议记录

座谈会活动策划方案6

一、会议背景：

人才是企业的重要资源，青年员工是企业的未来和希望。今年，公司在面临发展的新形势，各专业的人才倍感紧缺。为了尽快将青年员工培养成为企业有用的人才，成为企业可持续发展的生力军和骨干，公司召开此次青年员工座谈会。

二、会议主题：

成长关怀责任

三、会议目的.：

1、为构建青年员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助青年员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、畅谈青年员工在本公司内对于自身的职业发展计划。

3、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动青年员工的积极性、主动性、创造性。

四、会议地点：

磷石膏会议室

五、会议时间：

xxx4年5月28日下午2：30时

六、与会人员：

略

七、会议议程：

第一部分：团委负责人主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的。

第二部分：人力资源部、企划部相关领导简要介绍我厂近十年来，学生进厂的发展状况和人才梯队建设的近况;说明公司当前工作情况和未来发展规划，激励青年要适应企业发展做职业规划。

第三部分：中青年干部就自身成长经历，指导青工以科学的态度和方法规划自己的职业生涯，激发青工自主学习、提高技能的热情，教会青工如何用积极的心态正确对待工作中的压力和挑战。

第四部分：青年员工与公司领导的互动及提问：基本上要求每人都进行提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、岗位，薪酬，升职)。

第五部分：为优秀团支部、优秀团干、优秀团员及光荣离团人员颁发证书。

第六部分：领导讲话。

八、会议组织工作：

1、前期应充分沟通与会人员，及时参加座谈会，确保参会率。

2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。

3、座谈会全程做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议。

座谈会活动策划方案7

一、时间：

20xx年x月

二、地点：

xx会议室

三、出席对象：

xx领导班子成员，机关全体工作人员；区直各x负责人；xx单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的`问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3、对我局开展好xx活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台：x局长、x局长、x局长、x、x局长。

2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局x条线负责通知各x相关人员参会。

座谈会活动策划方案8

一、目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。

3、减少流失率，增加员工的'归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点：

四楼大会议室

三、时间：

xx年5月19日(暂定)

四、人员名单：

暂按30人左右。(名单另行讨论决定)

1、生产一线老员工

A、先进劳模、技术人员

B、有带头作用或有代表性的老工人

C、敢于提问、沟通较好的老工人

D、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人

2、生产一线新员工(二年以内进厂的)

A、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工。

B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。

C、平凡岗位任劳任怨，责任心强。

3、部分管理人员：可选择内聘转岗的员工及新进大学生

五、议程(约2：30-5：30)

1、管理部部长主持会议，会议开场白：说明本次会议的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。

4、员工互动及指问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。

5、总经理发表讲话。

六、组织工作

1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定

2、5月17日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。

3、5月19日上午12：00前，会场布置完成，横幅悬挂，音响调试完成，水果食品摆放到位。

4、5月19日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。

5、5月19日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。

座谈会活动策划方案9

一活动背景

为了进一步宣传，推广心理健康知识，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，xx院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。

二 活动目的

通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。

三 活动内容

活动主题：舒展心灵

参赛对象：xx院心理协会会员，以及有兴趣的.学生也可参加。

活动要求：a、参加活动的会员需要自行携带一支笔， 以便作答现场心理问题

b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料

c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。

主办单位：xx院心理协会

活动时间：20xx年11月17日

活动地点：一栋教学楼

四、宣传计划

宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介

网上消息发送：利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动

宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传

五 经费预算

复制A4纸每人4份共预计：19元

复制协会的简介30张共预计：6元

彩色打印5份共预计：5元

买水预计：10元

共预计：40元

六 活动当天应注意细节

主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况

题目多准备几套，以便不时之需

在活动前应该有几个暖场节目带动气氛

活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。

座谈会活动策划方案10

一、时间：

20xx年x月

二、地点：

xxx会议室

三、出席对象：

xxx领导班子成员，机关全体工作人员;区直各xx负责人;xxx单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1.关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2.群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3.对我局开展好xxx活动的意见和建议。

五、有关要求

1.请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2.座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1.主席台：x局长、x局长、x局长、　　一、活动目的.：

1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点：

综合楼二楼培训室

三、时间：

　四、参会人员：

生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加

特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管、刘总

主持人：

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算

座谈会活动策划方案11

一、活动背景

广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx 年建校以来，学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台，更好的促进了高校联谊的发展。

二、活动目的

以增进两大院校的感情为前提 ， 通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而 达到行动、活动、思想相一致的目的，同时带动两个学院的交流和认识， 一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大两校社联在各高校的影响。

三、活动主题

五月青春，社联风采

四、主办单位

广州大学纺织服装学院

五、活动对象

项目/学校名称/参与人数/备注

1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定

2.广东第二师范学院/50-60

邀请嘉宾：邱建和（副院长） 曹长生（处长） 钟淑怡（老师）

六、活动时间

20xx 年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 ― 5 ： 30

七、活动地点

广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼

八、活动项目流程

学生活动中心会议（学生代表交流为主）

1. 主持人 宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15 分钟）

2. 有请我校领导讲话

3. 请我校社联主席发言 （包括介绍本学校名称及以往举办成功的`活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）

4. 请 广东第二师范学院社联副主席 欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）

5. 请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），

①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.

②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.

③ 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流. 其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）( 共70 分钟)

6. 请I music 协会表演（5 分钟）

7. 请两校的书法协会现场题字并互相展示（5 分钟）

8. 请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3 分钟）

9. 自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流 并且照相留影，最后在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案）) （30 分钟）。

10. 主持人宣布座谈会完满结束

九、具体安排：

1 、前期工作

（1 ）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）

（2 ）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好)

（3 ）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4 ）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。

2 、中期安排

工作安排/负责人员

1活动中心会场布置

王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强

2场地与桌椅申请

王月彩

3物品采购

肖适（组长）、 张旭婷 、陈春芳

4音响设备申请

王月彩

5社联资料与社联通信录打印

丘耿瑜（组长）、韦雄楚

6跟进会场情况

①负责学校领导老师与各学院代表的领座

肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、

②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）

周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）

③会上记录各校代表的意见

陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）

④会场茶水服务

李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）

⑤4 名礼仪小姐

吴春燕（组长）， _ド（活动中心前门） 罗佳萍、温淋淋（活动中心＊＊）

⑥会议相片收集与整理

朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）

7主持人节目跟进

李巧儿（组长）

3 、后期工作项目工作安排负责人员

1场地卫生清洁

全体工作人员

2会上相片整理

朱春梅、陈超明

3话筒及音响等 物品归坏

锺远

十、所需物品：

项目/固有物品/数量

1/桌子/60 张

2/椅子/120 张

3/话筒及音响/2 个

4/红布/2 大张

5/打气筒/4 个

6/剪刀/2 把

7/双面胶/1 卷

8/本校社联通讯录/30 份

9/有关我校社联的资料/80 份

10/各校名牌/2 个

11/相机/2 台

12/横幅（已有）/1 条（ 8 米）

十一、 经费预算

序号/购买物品'单价（元）/数目/金额：（元）

1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96

2.卡纸/0.5/１２张/６

3.纸碟/2.5/5 包/12.5

4.苹果/2/5 斤/10

5.雪梨/2/5 斤/10

6.西瓜/2/30/60

7.小西红柿/2/4 斤

8.8/棉花糖（独立包装）/11/3 斤'33

9.气球/7/2 包/14

10.彩带/1/2 卷/2

11.可乐/6/2 支12

12.雪碧/6/2 支/12

13.纸杯/2.5/3 条/7.5

14.海报/3/3

15.白纸 3/16/1 包/16

16.花生/6/3 斤/18

17.黑字笔/1/50/50

18.邀请函/1/29/29

19.水晶（礼品）/100/1100

合计:499 （元）

十二、注意事项：

1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。

2 、各参加人员必须保持会场纪律。

3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。

预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。